J’interviens actuellement au sein de l’IUP Infocom de Clermont-Ferrand. Ma
série de cours concerne les outils collaboratifs et leurs capacités dans le cadre
de la communication interne comme externe.
Dans ce cadre je leur ai proposé une petite expérience pour tester en grandeur
nature un outil comme Google Wave qui est tout de même normalement l’outil
collaboratif par excellence.
J’avais donc envoyé des invitations aux étudiants intéressés,
une bonne dizaine, et créé une première wave très courte sans la
moindre indication :
Le principe de l’expérience est de prendre ici même des notes sur le cours du
jour. C’est donc une prise de note collective, pour ne pas dire collaborative.
Apprentissage
Je n’ai volontairement donné aucune explication sur le fonctionnement et sur la
manière de travailler ensemble. Comme aucun ne connaissait Wave avant, la première
phase fut celle de l’apprentissage.
Elle était plutôt marrante puisqu’ils ont tous ajouté des messages, des
commentaires, un petit sondage ou, par erreur, une carte Google. Ils ont un peu
hésité à ajouter directement du texte à la suite du mien dans le
premier message. Surtout aux phases d’expansion incontrôlées ont
succédé des phases de grand ménage.
Le playback de la Wave montre 109 étapes pour cette partie qui a duré une dizaine
de minutes. Mais surtout à ce moment-là une Wave presque dans l’état
de départ.
Prise de notes pendant les exposés
Deux groupes d’étudiants faisaient ensuite des exposés sur le Wikis ainsi sur
les outils bureautiques Google et Google Wave. Ils ont donc utilisé la Wave pour saisir
leurs notes sur les deux exposés. Au départ ils ont commencé à saisir
du texte brut puis le document s’est enrichi petit à petit.
Certains se sont chargés de la mise en forme, ont ajouté des titres, du texte en
gras, mais aussi recherché les liens complémentaires ou les vidéos
citées dans les exposés. Au final, on obtient un document structuré et
enrichi. Le groupe ayant fait son exposé sur Google Documents et Wave a même
spontanément ajouté son PowerPoint à la fin.
Prise de notes pendant le cours
Spontanément un étudiant a créé une nouvelle Wave pour saisir la
partie cours et invité tous les autres élèves y compris moi. Là
encore, le document s’est enrichi petit à petit. Certains sont allés chercher
sur internet les illustrations que j’avais utilisées ou ont ajouté des liens
vers des services cités. Le résultat final ressemble ainsi à mon cours
ressemble plus quelques ajouts.
Bilan
Présenter comme la révolution du mail, Google Wave ressemble plus à une
révolution de Google Docs. La prise de note en direct à une dizaine de personnes
n’est peut-être pas le projet le plus adapté, mais cela permet de montrer en
accéléré les capacités et le potentiel de l’outil.
Pour l’élaboration collaborative de documents, Wave donne un sacré coup de
vieux aux wikis et Google Docs c’est certain. Si l’insertion du sondage a
été un moment marrant pour eux ils ont aussi vu rapidement
l’intérêt de pouvoir l’insérer et surtout de changer
d’avis.
Dans certains cas la question du sondage pourrait être « Validez-vous le
contenu ? » Je rêve qu’une telle méthode soit employée
sur de la rédaction d’articles, leur relecture et leur validation.
Maintenant il y a une vraie difficulté dans la prise en main mais c’est valable pour
beaucoup d’outils.
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